（1）記賬時，應當将會計憑證日期、編号、業務(wù)内容摘要、金額和其他(tā)有(yǒu)關資料逐項記入賬内。記錄的數字要準确，摘要要清楚，登記要及時，字迹要工(gōng)整。

（2）記賬後，要在記賬憑證上簽名(míng)蓋章，并注明“√”符号，表示已經記賬。

（3）賬簿中(zhōng)書寫的文(wén)字和數字一般占格寬的1/2。

（4）記賬不得使用(yòng)圓珠筆(bǐ)或者鉛筆(bǐ)書寫，要使用(yòng)藍、黑墨水或碳素墨水書寫。除了在用(yòng)紅字沖賬憑證、沖銷錯誤記錄、在不設借貸等欄内結出負數餘額的情況下可(kě)以使用(yòng)紅色墨水記賬外，其他(tā)一律不得用(yòng)紅字記賬。

（5）各賬頁(yè)應按順序連續登記，不得跳行，行不得隔頁(yè)碼使用(yòng)。如果發生隔頁(yè)、跳行，應當将空頁(yè)、空行劃線(xiàn)注銷，并寫上“此行空白”或“此頁(yè)空白”的字樣，蓋上記賬人員私章以示負責。

（6）各賬戶的餘額，應寫上“借”或“貸”字樣，沒有(yǒu)餘額的要在餘額欄内寫上＂0”表示。

（7）每一頁(yè)應結出本頁(yè)合計數和餘額，并在最後一行寫上“過次頁(yè)”。在下一頁(yè)第一行摘要欄内寫出“承上頁(yè)”的字樣，并将上頁(yè)餘額抄在下頁(yè)第一行的餘額欄内。

記賬中(zhōng)，發生賬簿記錄錯誤時，不準塗改、挖補、刮擦或者用(yòng)藥水等消除字迹，應按規定進行更正。