4、登記完畢後，要在記賬憑證上簽名(míng)或蓋章，并注明已登記的符号“√”(表示已經登記入賬)，以便檢查記賬有(yǒu)無遺漏或錯誤。

5、總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證号都應根據記賬憑證彙總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁(yè)”外，應填寫憑證彙總的起止号。

明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有(yǒu)多(duō)筆(bǐ)業務(wù)，除第一、二筆(bǐ)外，以下各筆(bǐ)可(kě)用(yòng)點點代替，但換頁(yè)的第一、二筆(bǐ)必須填寫。憑證号欄與摘要欄按記賬憑證号與摘要填寫。

現金日記賬應根據記賬憑證逐筆(bǐ)登記。

銀行存款日記賬應根據支票存根或其他(tā)銀行結算票據逐筆(bǐ)登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“号數”隻填寫支票的後四位數字。

各種賬簿按頁(yè)次順序連續登記，不得隔頁(yè)跳行登記。如果發生隔頁(yè)、跳行時，不得随意塗改，應在空行空頁(yè)的金額欄由右上角向左下角劃紅線(xiàn)注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員壓線(xiàn)蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

6、下列情況可(kě)用(yòng)紅色墨水。登記賬簿須用(yòng)藍黑色墨水書寫，不得使用(yòng)圓珠筆(bǐ)或鉛筆(bǐ)，但下列情況可(kě)用(yòng)紅色墨水：

(1)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科(kē)目或金額發生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可(kě)先用(yòng)紅字填制内容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用(yòng)藍、黑字填制正确的記賬憑證，重新(xīn)登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有(yǒu)錯誤，并且所記的錯誤金額大于應記的正确金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科(kē)目及其記賬方向并無錯誤，則用(yòng)紅字沖銷它的多(duō)記部分(fēn)金額。

(2)在多(duō)欄式賬頁(yè)中(zhōng)，登記減少數。在多(duō)欄式賬頁(yè)中(zhōng)，隻設借方(或貸方)欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用(yòng)紅字在表示增加欄目中(zhōng)登記。

(3)劃更正線(xiàn)、結賬線(xiàn)和注銷線(xiàn)。

(4)沖銷銀行存款日記賬時，用(yòng)紅字登記支票号碼，進行沖銷。

(5)存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用(yòng)紅字沖減成本差異。

(6)采購(gòu)材料或商(shāng)品時，貨物(wù)已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用(yòng)紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。

(7)當銷售貨物(wù)發生退回時，則用(yòng)紅字沖減己入賬的該筆(bǐ)貨物(wù)銷售收入和銷售成本。

(8)會計制度中(zhōng)規定用(yòng)紅字登記的其他(tā)記錄。

7、結出賬戶餘額後，應在“借”或“貸”欄内寫明“借”或“貸”字樣;沒有(yǒu)餘額的賬戶，應在“借”或“貸”欄内寫“平”字，并在金額欄内元位上用(yòng)“0”表示。

8、賬簿中(zhōng)賬頁(yè)下端最後橫線(xiàn)以下，一律空置不填。

9、每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時，應在下頁(yè)第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。

所有(yǒu)賬戶一律不做“過次頁(yè)”。

辦(bàn)理(lǐ)“承前頁(yè)”時，次頁(yè)第一行的日期均以前一頁(yè)最後一筆(bǐ)記錄的日期作(zuò)為(wèi)“承前頁(yè)”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。

如果賬簿最後一行為(wèi)日結、月結、季結或年結的，辦(bàn)理(lǐ)承前頁(yè)時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對于不需加計發生額的賬戶，辦(bàn)理(lǐ)承前頁(yè)時，隻承前頁(yè)的日結、月結、季結的餘額;對于需要加計發生額的賬戶，辦(bàn)理(lǐ)承前頁(yè)時，承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數，記在第一行。

在辦(bàn)理(lǐ)承前頁(yè)時，需要加計發生額的科(kē)目有(yǒu)：現金、應付工(gōng)資、應交稅金、主營業務(wù)收入、其他(tā)業每收入、營業外收入、主營業務(wù)成本、主營業務(wù)稅金及附加、營業費用(yòng)、管理(lǐ)費用(yòng)、财務(wù)費用(yòng)、其他(tā)業務(wù)支出、營業外支出、利潤分(fēn)配等。

10、對于固定資産(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可(kě)以跨年度連續使用(yòng)。